Des solutions à la carte
Nous concevons et développons des solutions sur mesure, en tenant compte des spécificités de votre environnement de travail. Avant chaque développement, nous analysons ensemble vos attentes afin d’établir un cahier des charges détaillé, garantissant des solutions parfaitement adaptées à vos exigences et contraintes. Nous pouvons également réaliser, à votre demande, un audit complet des pratiques de vos services, afin d’identifier toutes les tâches qui pourraient gagner à être automatisées, et ainsi vous redonner tout le contrôle de votre temps.
Parsing de données
Analyse, extraction et agrégation des données de vos fichiers de travail.
Transformation des données brutes en formats adaptés à vos besoins.
Contrôle qualité des données : détection des doublons, vérification des anomalies, uniformisation.
Business Intelligence
Croisement et visualisation de données multi-sources
Création de tableaux de bord et de reporting personnalisés
Identification des tendances basée sur les données historiques
Mise en place de systèmes de sauvegarde simplifiés
Compression intelligente et découpage des fichiers volumineux
Sécurisation avancée par chiffrement multi-signature
Sauvegarde et chiffrement
Et bien plus encore ! Si vous savez réaliser une tâche, on peut l’automatiser ! Votre imagination est la seule limite !
Nos solutions : Un mix taillé pour vos besoins !
Cas pratiques du quotidien
Génération de fiches individuelles
Solution automatisée :
📝Préparation de commissions, actualisation, courriers...
✔ Récupération des informations dans plusieurs fichiers sources.
✔ Détection et/ou correction des erreurs (doublons, incohérences).
✔ Création d’un fichier Excel propre et formaté pour chaque client.
✔ Insertion des informations choisies dans chaque fichier.
✔ Rangement du nouveau fichier dans son dossier
Temps pour 500 fichiers : environ 5 secondes !
Envoi de mails et communications
📧Envoi de factures, newletters, fiche client, invitations...
Solution automatisée :
✔ Récupération des informations client.
✔ Personnalisation du sujet et du corps du mail.
✔ Ajout des pièces jointes et des signatures.
✔ Envoi individuel à la liste de destinataires (Cc & Bcc !)
✔ Ne pollue pas votre boîte d'envoi et ne sature pas le stockage !
Temps pour 1000 mails : une pause café !
Sauvegarde journalière de fichiers
💾Assurer un back-up local, suivi d'avancement...
Solution automatisée :
✔ Télécharge les fichiers de travail.
✔ Détection intelligente des modifications et évite les doublons inutiles.
✔ Renomme et range les fichiers dans leurs répertoires.
✔ Compresse et/ou chiffre les plus anciennes sauvegardes.
✔ Création d'un journal de sauvegarde détaillé.
Temps par jour : 1 clic !
Une collaboration en 3 étapes :
Audit de vos pratiques
A distance ou sur place, une présentation et une analyse précise de vos méthodes de travail actuelles permettra de mettre en place un cahier des charges précis de vos besoins et contraintes.
Propositions et tests
Une première version sera livrée pour recettes fonctionnelles. En fonction de vos retours, des corrections seront apportées.
Échanges autour de votre projet
Une première prise de contact afin d'en savoir plus sur vos activités et les solutions envisageables.